Escrever e-mail em inglês: dicas para mensagens profissionais e pessoais

Se você precisa escrever um e-mail em inglês, mas ainda rola aquela insegurança em como se expressar corretamente, em especial nas partes de apresentação e despedida mais formais, nós temos algumas dicas imbatíveis para tirar de letra essa questão.  

Afinal, hoje, o tema do nosso post é justamente sobre isso e, como de costume, trouxemos as melhores dicas para você se sair bem e não errar quando precisa se comunicar em inglês.  

Confira a seguir as melhores expressões e frases formais para iniciar e terminar um e-mail em inglês sem medo de errar.  

Bora conferir? Então, boa leitura!  

Escrever e-mail em inglês: frases e expressões comuns 

Quando a gente escreve um e-mail para algum cliente ou parceiro importante em português, é normal utilizar alguns termos e expressões comuns, do tipo: “prezado”, “atenciosamente”, “aguardo um retorno breve”, entre outros.  

Nessa mesma lógica, um e-mail em inglês também deve contar com essa formalidade, sendo que, neste idioma, nem sempre dá para tentar traduzir tudo ao pé da letra, pois pode não fazer muito sentido para quem está do outro lado da tela.  

Por isso, para não ter erro ou tentar inventar expressões que não existem no inglês, a gente separou algumas dicas imbatíveis e prontinhas para serem usadas em seus textos. Confere e anota aí!  

Formas de saudação  

Começando pela parte inicial de um e-mail em inglês, vamos listar aqui alguns tipos de saudações mais formais:  

• Mr. / Ms. – seria o mesmo que Sr. ou Sra, mas em um e-mail em inglês deve ser acompanhado do sobrenome do destinatário;  
• Dear – é o mesmo que “prezado” ou “querido” e deve ser acompanhado do nome do destinatário;  

• Dear Sir / Dear Madam – o mesmo que o anterior, porém ainda mais formal;  
• Dear colleagues – se a mensagem for a múltiplas pessoas, como uma equipe de trabalho, por exemplo;  
• Dears – quando o e-mail é para mais de uma pessoa;  
• Dear all – outra forma de saudação para múltiplos destinatários;  
• To whom it may concern – utiliza-se quando você não souber quem é o responsável pelo e-mail. Seria algo do tipo “A quem possa interessar”.  

Iniciando o e-mail em inglês  

Feita a saudação, é hora de iniciar o e-mail em inglês, que geralmente pode ser como uma apresentação pessoal ou uma breve explicação sobre o assunto a ser tratado.  

Dessa forma, podemos fazer das seguintes maneiras:  

• I am writing this e-mail to… – Estou escrevendo este e-mail para…”  
• Please note that… – “Favor notar que…”  

• This is in regard to… – “Este e-mail se refere a(o)…”;  
• I write to inform you that… – “Eu escrevo para informá-lo que…”;  
• As we discussed… – “Conforme nós discutimos…”;  
• Following your recent email… – “Conforme nosso último e-mail…”;  
• As requested…– “Conforme solicitado…”.  

Frases úteis para o e-mail em inglês  

Evidentemente que o conteúdo de seu e-mail em inglês precisará ser trabalhado de forma personalizada e conforme o assunto debatido.  

Porém, para deixá-lo ainda mais formal e para facilitar este processo, a gente também trouxe algumas frases comuns e que sempre há espaço para encaixá-las no texto.  

Se liga só!  

• I think the same about…– “Eu penso o mesmo sobre…”;  

• To make sure we are on the same page… – “Para me certificar que estamos na mesma página, …”;  
• I completely agree with… – “Eu concordo plenamente com…”;  
• I’m afraid that… – “Receio que…”;  
• I don’t believe that it will be possible to… – “Acredito que não será possível…”;  
• I understand your point, but at the moment,…– “Entendo seu ponto, mas neste momento…”.  

• Unfortunately, we will have to… – “Infelizmente, teremos que…”;  
• An alternative solution might be… – “Uma solução alternativa poderia ser…”;  
• I propose that we… – “Proponho que nós…”;  
• Instead, I think we should… – “Em vez disso, eu acho que deveríamos…”  
• My suggestion would be to… – “Minha sugestão seria…”  

• I believe it would be better to… – “Acredito que seria melhor…”.  

Pedindo um retorno ao destinatário  

Como no português, podemos finalizar um e-mail em inglês com alguma frase que solicite uma ação do destinatário, em geral, uma resposta breve ou um posicionamento do mesmo.  

Dessa forma, separamos as seguintes expressões:  

• Hope to hear from you soon – “Aguardo seu breve retorno”;  

• I look forward to your reply – “Aguardo ansiosamente sua resposta”;  
• Kindly confirm upon receipt – “Favor confirmar recebimento”;  
• Please confirm upon receipt – “Favor confirmar recebimento”;  

Expressões e palavras comuns  

A seguir, separamos algumas palavras, termos e expressões comuns em um e-mail em inglês. Confira!  

• ASAP (As Soon As Possible) – “Assim que possível”;  
• Yours faithfully / yours sincerely / yours truly / Yours cordially – “atenciosamente/ cordialmente”;  
• Best regards – “saudações/ cumprimentos”.  
• Request – “pedido”;  
• Inquiry – “consulta”;  

• Pursuant to – “de acordo com…”.  

Para falar sobre documentos em anexo  

Se o seu e-mail em inglês acompanhar um documento em anexo, há algumas formas de indicar isso no texto. Confira as dicas abaixo e tome nota!  

• find attached – “veja o anexo”;  
• refer to the attachment… – “consulte o anexo…”;  

• find below – “veja a seguir”;  
• I am sending you the document as an attachment – “Estou enviando a você o documento como anexo.”.  

Agradecimentos  

E para finalizar o seu e-mail em inglês, de maneira mais formal e educada, também trouxemos algumas dicas infalíveis para fechar bem o texto.  

Confira a seguir:  

• Thank you very much – “Muito obrigado”;  
• Thank you – “Obrigado”;  
• Thank for your attention – “obrigado pela sua atenção”;  
• Thank you for your consideration – “Obrigado pela sua consideração”  
• Thank you for your assistance – “Obrigado pela sua ajuda”  
• Best regards – “Meus melhores cumprimentos”;  
• Kind regards – “Cordiais cumprimentos”;  
• Best wishes – “Saudações”;  
• All the best – “Tudo de bom”;  
• Respectfully – “Respeitosamente”.  

Em resumo, essas são algumas dicas imbatíveis para você escrever bem um e-mail em inglês e evitar erros comuns ou tentar quebrar a cabeça inventando ou traduzindo expressões que não fariam muito sentido para o destinatário.  

E se você curtiu o post, mas quer treinar ainda mais o idioma, então não deixe de conferir nosso e-book completo e confira mais dicas básicas de inglês. Aproveite!